مقدمه

آموزش مستمر و پویای کارکنان از ارکان اصلی تداوم فعالیت و موفقیت سازمان‌ ها است. اهمیت این موضوع در سازمان هایی که در زمینه‌ی فناوری اطلاعات فعالیت می‌کنند، به دلیل تحولات روز به روز و حتی لحظه به لحظه این صنعت بسیار بیش‌تر است، به گونه‌ای که می‌تواند به عامل کلیدی موفقیت در این سازمان‌ها تبدیل شود.

افزون بر این، استفاده‌ی بهینه از فناوری اطلاعات و سیستم‌های نرم‌افزاری در سازمان‌های مختلف نیازمند آن است که بهره‌‌گیرندگان از آن‌ها از دانش کافی در این باره برخوردار باشند.

آزمون آنلاین دارای ویژگی های منحصر به فردی می باشد که مختصرا به این شرح می باشند:

1. ساخت کامل نرم افزار در داخل ایران از سال 1388 تا کنون بدون استفاده از نرم افزار های متن باز

2. ثبت نام از طریق پایگاه و پرداخت الکترونیکی آزمون ها

3. برقراری تماس با کاربران از طریق پایگاه، ایمیل و یا پیامک

4. دسترسی متمرکز به اطلاعات از طریق میز کار

5. امکان اتصال به سیستم های درون سازمانی و برون سازمانی

6. سفارش زیر سیستم های جدید

7. قابلیت تغییر ظاهر وب سایت با استفاده از ابزارهای رایج

8. آموزش نرم افزار به شکل حضوری در محل شرکت

9. آموزش نرم افزار به شکل غیر حضوری بر روی لوح فشرده و راهنمای کاربران

10. خدمات پشتیبانی رایگان برای مدت یک سال

11. امکان انتقال اطلاعات قدیمی سازمان به سیستم های جدید

12. امکان دریافت خدمات به روز رسانی نرم افزار با هزینه ای اندک

13. مبتنی بر آخرین تکنولوژی شرکت مایکروسافت

14. پشتیبانی شده توسط پایگاه داده ای قدرتمند: SQL Server 

15. استفاده از تکنولوژی Ajax در مواقع لزوم

ملاحظات سیستم

1. طراحی سیستم به نحوی که ضمن دارا بودن ترکیب مناسب رنگ تصویر در صورت ترافیک بالای ‏کاری از سرعت بالایی بهره مند باشد.‏

2. چک کردن سیستم از لحاظ نفوذگری و دسترسی غیر مجاز (هکینگ)‏.

3. ایجاد امکانات لازم بر روی سایت به نحوی که مسئولان بروز رسانی بتوانند در هر زمان اطلاعات خود را بروز نمایند.‏

4. ایجاد محل های خاص جهت ذخیره اطلاعات بروز شده توسط بخشهای مختلف.

5. ایجاد ارتباط (لینک) لازم جهت اجرا و بروزرسانی اطلاعات از کامپیوتر کاربر به سرور اصلی.

6. رعایت کامل پیوست های بخشنامه شماره 177146/1903 مورخ ‏‏27/9/81 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در خصوص ضوابط ‏پیشنهادی ایجاد جایگاه های اینترنتی و ضوابط الزامی محتوای جایگاه های ‏اینترنتی.

7. رعایت اصول، قابلیت کاربردی و سادگی‏.

8. ‏استفاده از استاندارد یونیکد برای صفحات فارسی و عدم نیاز به بارگذاری و نصب ‏قلم فارسی جهت دیدن صفحات فارسی .‏

9. ‏استفاده از فن آوری ‏Microsoft .NET‏ جهت ایجاد Web Application  و Web Service ها.

10. ‏استفاده از بانک اطلاعاتی ‏Microsoft SQL Server‏ جهت پشتیبانی از ‏نیاز های پایگاه اطلاعات مورد استفاده.

11. ‏استفاده از امکانات ‏XML‏ جهت افزایش سرعت دسترسی به برخی از اطلاعات ‏بانک اطلاعاتی که قابل ‏Cache‏ شدن می باشند.

12. ‏طراحی  یکپارچه منحصر به فرد مطابق با مقتضیات مخابراتی ‏داخل کشور.

13. ‏طراحی ساختاری و لایه ای مبتنی بر مهندسی نرم افزار.

14. ‏طراحی بانک های اطلاعاتی مورد نیاز.

15. ‏امکان دریافت گزارش های متنوع.

16. ‏منطبق با سیستم های تجارت الکترونیکی بر اساس زیرساخت های فعلی کشور و ‏قابل گسترش و انطباق در آینده.

17. ‏امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سایت جهت امنیت فیزیکی و ‏اطلاعاتی.

18. امکان استفاده از SSL جهت ایمنی هر چه بیشتر اطلاعات مبتنی بر وب.

19. آموزش کاربردی سیستم شامل کاربری و رفع اشکال شامل 20 نفر ساعت.

امکانات عمومی

پورتال دارای امکانات پایه زیر می باشد:

- پیاده سازی شده برای زبان فارسی

- امکان ایجاد بانک سئوالات به صورت نا محدود

- امکان ایجاد آزمون به صورت نامحدود

نرم افزار ارائه شده دارای سه بخش اساسی می باشد، که برای تمامی زیر شرکت ها در صورت وجود یکسان می باشد:

- سایت اصلی: این قسمت مربوط به کاربران می باشد و داده ها در نهایت در این قسمت نمایش داده می شوند. رابطه کاربران عادی با سایت در این قسمت انجام می شود.

- سایت کاربران: این قسمت مربوط به اعضاء و مدیران شرکت ها می باشد که از طریق آن می توانند امور مربوط به مدیریت ثبت نام کارمندان، ثبت نام آزمون ها، مشاهده آزمون ها و ... را داشته باشند.

- سایت مدیریت: این قسمت مربوط به مدیریت سایت اصلی شرکت مورد استفاده قرار می گیرد و تنها مدیران سایت قابلیت دسترسی به آن را، با ارائه نام کاربر و رمز عبور، دارا می باشند.

در بخش مدیریت وب سایت، امکانات عمومی زیر لحاظ می گردند:

o امکان تغییر اطلاعات پایه کاربری مانند رمز عبور

o امکان ارسال فایل های سیستم از بخش مدیریت فایل

o امکان ایجاد مدیران جدید و یا تغییر اطلاعات آنها

o امکان اختصاص حقوق دسترسی مد نظر جهت ورود اطلاعات بخش های معینی از سیستم به مدیری خاص

o امکان تغییر ظاهر وب سایت تنها با ارسال یک فایل CSS به سیستم، از آنجا که نرم افزار به شکل DIV Based Layout طراحی شده است، امکان کاهش و افزایش ستون ها و بخش های متفاوت سیستم نیز فراهم می شود

o امکان تغییر اطلاعات پایه وب سایت مانند کلمات کلیدی، عنوان صفحات و ...

o امکان ایجاد منوهای وب سایت و تغییر آنها

o امکان ایجاد فایل Sitemap برای موتورهای جستجو مانند گوگل، یاهو و بینگ

ماژول ها

مدیریت فایل

در این ماژول شما می توانید کلیه فایل های ارسالی را حذف و یا ویرایش و یا ارسال نمایید. از دیگر امکانات این بخش ایجاد پوشه می باشد که به این طریق هر زیر سایت تنها به پوشه خود دسترسی خواهد یافت.

مدیریت کاربران

در این بخش امکان تعریف مدیران سیستم و تعیین حقوق دسترسی هر یک فراهم می شود.

تماس با ما

ایجاد بخش های ارسال و ارتباط با ما. در این بخش فرمی تهیه می گردد که امکان تعریف افراد مورد تماس در آن پیش بینی می شود.

صفحات استاتیک

در این قسمت امکان تعریف متون بخش های مختلف وب سایت به صورت صفحه با قابلیت درج تصویر و یا فایل در قالب یک HTML Editor ارائه می شود.  از کاربردهای این ماژول می توان به معرفی شرکت، پیام مدیر عامل و .... اشاره کرد.

تبلیغات

امکان ایجاد و حذف آگهی های تبلیغاتی بر روی سایت‏، به صورت متن، فلش و یا تصویر در این بخش وجود دارد.

اخبار

در این بخش یک سیستم کامل جهت درج اخبار در طبقه بندی های مد نظر ارائه می شود. خبر ها دارای اطلاعاتی از جمله عنوان، روتیتر، خلاصه خبر و متن کامل خبر می باشد که توسط یک HTML Editor در سیستم وارد می شوند. در وب سایت امکاناتی از جمله دریافت فایل خبر، دریافت نسخه چاپی، دریافت فایل صوتی و تصویری و ... ارائه می شود. همچنین خبرهای وب سایت در قالب یک خروجی RSS برای نرم افزارهای مرتبط ارائه می شود. همچنین امکان تغییر اندازه تصاویر به شکل خودکار و توسط سیستم موجود می باشد.

سئوالات متداول

امکان نمایش سئوالات متداول پرسیده شده و پاسخ آنها. ضمنا کاربران می توانند سئوالات خود را ارسال کنند و در صورت پاسخگویی مدیر بخش مربوطه، سئوال و جواب مربوطه بر روی سایت نمایش داده می شود.

نظر سنجی

ایجاد نظر سنجی همراه با گراف های نظرات برای کاربران و یا مدیران با انتخاب مدیر. همچنین گزارشی از آدرهای اینترنتی ارسال کننده نظرات در اختیار مدیران قرار می گیرد.

عضویت در سایت

کاربر با عضویت در سایت، و پس از موافقت مدیر سایت، به عضویت سایت در می آید. پس از این کاربر به بخش هایی از سایت که برای آنها دسترسی خاصی تعیین شده است، دسترسی پیدا خواهد کرد.

مدیریت درس ها

در این بخش مدیر سیستم می تواند درس های مورد نظر و همچنین فصل های هر یک را تعریف نماید.

مدیریت سئوالات

در این بخش مدیر سیستم اقدام به ایجاد بانک سئوالات خود می نماید. مشخصات هر سئوال عبارتند از:

1. سیلاب درسی (از این بخش برای ارائه کارنامه کاربر بر اساس سیلاب درسی استفاده می شود)

2. نوع سئوال (یک گزینه صحیح و یا چند گزینه صحیح)

3. نحوه نمایش سئوال

4. درجه سختی سئوال (از این اطلاعات برای تخصیص آزمون استفاده می شود)

5. قیمت سئوال (از این امکان برای فروش بانک سئوالات استفاده می شود)

6. متن سئوال با قابلیت درج فرمول ریاضی بر روی وب و درج تصویر و ...

7. فایل ضمیمه (برای مثال برای سئوال هایی که کاربر باید یک فایل را بشنود و سپس پاسخگویی انجام دهد)

8. گزینه های سئوال

مدیریت آزمون ها

در این بخش مدیر سیستم می تواند آزمون ایجاد نماید. هر آزمون دارای مشخصه های ذیل می باشد:

1. نوع آزمون (آزمون / خود آزمایی / تکلیف)

2. تاریخ شروع و خاتمه آزمون

3. تعداد آزمون دهندگان مجاز در آزمون

4. هزینه شرکت در آزمون برای کاربر

5. کد دعوت به آزمون (این امکان وجود دارد که از طریق سیستم برای آدرس ایمیل های مشخصی دعوت به آزمون ارسال نمایید)

6. کلمه عبور آزمون (این امکان وجود دارد که برخی آزمون ها تنها از طریق ورود رمز معتبر قابلیت دسترسی را داشته باشند)

7. مدت زمان آزمون

8. تعداد سئوالات آزمون

9. نمره قبولی و کل آزمون

10. تعداد سئوالات در صفحه (با استفاده از این امکان امکان محدود سازی تعداد سئوالات نمایش داده شده در هر صفحه وجود دارد)

11. امکان تعیین نمره منفی، نمایش نتایج، ذخیره سازی نتایج، ارسال نتایج، تصادفی بودن نمایش سئوالات

12. امکان تعیین بخش ها و درس های آزمون

13. امکان اختصاص سئوال به هر آزمون بر اساس شاخصه های سئوالات

14. امکان دعوت کاربران به آزمون از طریق ایمیل

15. امکان ثبت نام کاربران در آزمون

مدیریت کارنامه ها

در این بخش مدیر سایت می تواند ظاهر کارنامه را از طریق فایل Word 2007 ایجاد و یا تغییر دهد.

مدیریت گزارشات

در این بخش امکان مشاهده گزارش های ذیل می باشد:

1. گزارش پرداخت ها و دریافت های مالی

2. گزارش امتحانات

3. گزارش فراگیران امتحانات

4. گزارش پاسخ فراگیران به هر سئوال هر امتحان

5. گزارش عملکرد دانشجویان برای تمامی امتحان ها

6. گزارش آماری سئوالات هر درس و تعدد پاسخگویی صحیح و خطا به آنها

شرکت در آزمون ها

کاربر عضو سایت امکان مشاهده شرکت در آزمون ها و دسترسی به آزمون هایی را دارد که شرایط آن را داشته باشد.

نتایج آزمون ها

در این بخش کاربر عضو سایت امکان مشاهده نمرات آزمون های خود را دارد.